그룹 생성
그룹은 학교 내에서 커뮤니케이션과 협업이 이루어지는 주요 공간입니다.
그룹을 통해 구성원은 다음과 같은 활동을 할 수 있습니다:
- 서로 소통하기
- 정보와 자료 공유하기
- 토론 정리 및 관리
- 강의, 프로젝트 또는 협업 활동 관리
잘 구성된 그룹 구조는 구성원이 정보를 빠르게 찾도록 돕고 학교 환경을 더 체계적으로 만듭니다.
누가 그룹을 생성할 수 있나요?
섹션 제목: “누가 그룹을 생성할 수 있나요?”그룹 생성 가능 여부는 **역할 권한(Role permissions)**에 따라 달라집니다.
학교 설정에 따라 다음과 같이 달라질 수 있습니다:
- **소유자(Owner)**만 그룹을 생성할 수 있음
- 특정 역할이 그룹 생성 권한을 가질 수 있음
- 모든 구성원이 그룹을 생성할 수 있음
그룹 생성(Create Group) 옵션이 보이지 않는다면, 현재 역할에 해당 권한이 없을 수 있습니다.
참고:
→ 역할 및 권한
그룹 생성 방법
섹션 제목: “그룹 생성 방법”학교에서는 여러 가지 방법으로 그룹을 생성할 수 있습니다.
1. 학교 사이드바 메뉴에서 생성
섹션 제목: “1. 학교 사이드바 메뉴에서 생성”- 학교를 엽니다.
- 학교 사이드바에서 … 메뉴를 클릭합니다.
- 그룹 생성을 선택합니다.
2. 그룹 목록 페이지에서 생성
섹션 제목: “2. 그룹 목록 페이지에서 생성”- 학교를 엽니다.
- 학교 사이드바에서 그룹 목록을 선택합니다.
- 페이지 오른쪽 상단의 그룹 생성 버튼을 클릭합니다.
3. 카테고리의 + 버튼에서 생성
섹션 제목: “3. 카테고리의 + 버튼에서 생성”학교에 이미 카테고리가 있는 경우:
- 학교 사이드바를 엽니다.
- 그룹을 만들 카테고리를 찾습니다.
- 카테고리 옆의 + 아이콘을 클릭합니다.
- 그룹 생성 창이 열립니다.
이 방법으로 생성하면 해당 카테고리가 자동으로 선택됩니다.
그룹 생성하기
섹션 제목: “그룹 생성하기”그룹 생성 창에서 다음 정보를 입력합니다:
- 그룹 이름
- 그룹 유형 — 공개 또는 비공개
- 그룹 카테고리 (선택 사항)
- 그룹 설명 (선택 사항)
필요한 정보를 입력한 후 그룹 생성 버튼을 클릭하면 그룹이 즉시 생성됩니다.
그룹 유형
섹션 제목: “그룹 유형”그룹을 생성할 때 그룹 유형을 선택해야 합니다.
공개 (Public)
섹션 제목: “공개 (Public)”- 학교 권한 설정에 따라 표시됩니다
- 역할 권한에 따라 구성원이 접근할 수 있습니다
비공개 (Private)
섹션 제목: “비공개 (Private)”- 그룹 이름 옆에 자물쇠 아이콘이 표시됩니다
- 그룹에 추가된 구성원만 접근할 수 있습니다
비공개 그룹은 그룹 이름 옆의 자물쇠 아이콘으로 쉽게 식별할 수 있습니다.
가시성과 접근 권한에 대한 자세한 내용:
중요: 그룹 유형은 나중에 변경할 수 없습니다
섹션 제목: “중요: 그룹 유형은 나중에 변경할 수 없습니다”그룹이 생성된 후에는 그룹 유형을 변경할 수 없습니다.
따라서 그룹을 생성할 때 신중하게 선택해야 합니다.
하지만 다음 정보는 이후에 변경할 수 있습니다:
- 그룹 이름
- 그룹 설명
- 그룹 카테고리
카테고리 선택
섹션 제목: “카테고리 선택”학교에서 카테고리를 사용하는 경우:
- 그룹 생성 시 적절한 카테고리를 선택하세요.
- 그룹은 사이드바에서 해당 카테고리 아래에 표시됩니다.
카테고리를 선택하지 않으면 그룹은 일반 그룹 목록에 표시됩니다.
참고:
→ 카테고리 구조
그룹 이름 작성 권장 사항
섹션 제목: “그룹 이름 작성 권장 사항”명확하고 일관된 그룹 이름을 사용하는 것이 중요합니다.
예시:
- “수학 – 10학년”
- “Computer Science 101”
- “Project Alpha – Team 1”
- “교사 위원회”
다음과 같은 이름은 피하세요:
- 중복된 이름
- “Group 1” 같은 모호한 이름
- 이해하기 어려운 약어
명확한 이름은 그룹을 찾기 쉽게 만듭니다.
언제 새로운 그룹을 만들어야 할까요?
섹션 제목: “언제 새로운 그룹을 만들어야 할까요?”다음과 같은 경우 새로운 그룹을 만드는 것이 좋습니다:
- 새로운 강의가 시작될 때
- 프로젝트 팀이 구성될 때
- 부서에 별도의 공간이 필요할 때
- 협업을 위한 전용 공간이 필요할 때
짧은 토론을 위해 불필요하게 많은 그룹을 만드는 것은 피하는 것이 좋습니다.
그룹 수명 주기
섹션 제목: “그룹 수명 주기”그룹은 삭제될 때까지 활성 상태로 유지됩니다.
그룹에는 별도의 아카이브 상태가 없습니다.
그룹을 일시적으로 비활성화하려면 그룹 권한 설정을 변경할 수 있습니다. 예:
- 메시지 작성 권한 비활성화
- 특정 기능 제한
- 특정 역할만 참여 가능하도록 설정
이렇게 하면 그룹은 계속 표시되지만 새로운 활동은 발생하지 않습니다.
참고:
→ 그룹 수정 또는 삭제
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”구성원이 자동으로 그룹에 참여하나요?
섹션 제목: “구성원이 자동으로 그룹에 참여하나요?”다음 요소에 따라 달라집니다:
- 그룹 유형
- 역할 권한
- 학교 설정
일부 그룹은 구성원을 수동으로 추가해야 할 수 있습니다.
그룹 카테고리를 나중에 변경할 수 있나요?
섹션 제목: “그룹 카테고리를 나중에 변경할 수 있나요?”카테고리 관리가 허용된 경우, 그룹을 다른 카테고리로 이동할 수 있습니다.
그룹을 생성하면 추가 권한이 생기나요?
섹션 제목: “그룹을 생성하면 추가 권한이 생기나요?”아니요.
그룹을 생성해도 사용자의 역할이나 권한은 변경되지 않습니다.