그룹 개인정보 설정

학교 안의 각 그룹은 생성할 때 다음 두 가지 유형 중 하나로 설정됩니다.

공개 (Public)
비공개 (Private)

그룹의 개인정보 설정은 누가 그룹을 볼 수 있고 접근할 수 있는지를 결정합니다.

올바른 그룹 유형을 선택하는 것은 체계적인 협업 환경을 유지하는 데 중요합니다.

공개 그룹

공개 그룹은 다음과 같은 특징이 있습니다:

학교의 모든 구성원에게 표시됩니다
학교의 모든 구성원이 접근할 수 있습니다
사이드바에 모든 사용자에게 표시됩니다 (역할 권한으로 제한되지 않는 경우)

공개 그룹은 다음과 같은 경우에 적합합니다:

일반 공지사항
학교 전체 토론
공유 학습 공간
열린 협업 환경

공개 그룹은 투명성과 참여를 촉진합니다.

비공개 그룹

비공개 그룹은 다음과 같은 특징이 있습니다:

그룹 구성원에게만 표시됩니다
그룹에 추가된 구성원만 접근할 수 있습니다
비구성원에게는 사이드바에 표시되지 않습니다
그룹에 속하지 않은 사용자에게 완전히 숨겨집니다

비공개 그룹은 다음과 같은 경우에 적합합니다:

프로젝트 팀
관리자 논의
교사 전용 커뮤니케이션
제한된 위원회
민감한 협업 환경

비공개 그룹은 정보의 기밀성을 보호합니다.

누가 공개 또는 비공개 그룹을 만들 수 있나요?

그룹 생성 가능 여부는 역할 권한(Role Permissions) 에 따라 결정됩니다.

학교 설정에 따라 다음과 같이 다를 수 있습니다:

소유자 (Owner) 만 그룹을 생성할 수 있음
특정 역할만 그룹 생성 가능
모든 구성원이 그룹을 생성할 수 있음

그룹 생성 옵션이 보이지 않는다면, 해당 권한이 없는 역할일 수 있습니다.

참고:
→ 역할 및 권한

중요: 그룹 유형은 변경할 수 없습니다

그룹을 생성한 이후에는 그룹 유형을 변경할 수 없습니다.

즉:

공개 그룹을 비공개 그룹으로 변경할 수 없습니다
비공개 그룹을 공개 그룹으로 변경할 수 없습니다

잘못된 유형으로 생성한 경우, 새 그룹을 다시 만들어야 합니다.

따라서 그룹을 생성할 때 그룹 유형을 신중하게 선택해야 합니다.

참고:
→ 그룹 생성

그룹 개인정보 설정과 역할

그룹 개인정보 설정은 역할 권한과 함께 작동합니다.

예를 들어:

그룹이 공개되어 있어도 특정 작업은 역할 권한에 의해 제한될 수 있습니다
비공개 그룹 접근은 그룹 멤버십과 역할 권한 모두에 의해 결정됩니다

두 조건이 모두 충족되어야 접근이 가능합니다.

구조 설계 시 고려 사항

그룹을 만들기 전에 다음 사항을 고려하세요:

그룹이 모든 구성원에게 보여야 하는가?
장기적인 기밀성이 필요한가?
비공개 그룹의 멤버를 명확하게 정의해야 하는가?
열린 커뮤니티에서 비공개 그룹이 너무 많지 않은가?

명확한 구조를 유지하기 위해 개인정보 설정을 신중하게 사용하세요.

공개 그룹 vs 비공개 그룹 비교

기능	공개 그룹	비공개 그룹
모든 구성원에게 표시	예	아니오
모든 구성원이 접근 가능	예	아니오
사이드바에 표시	예	아니오
명시적 멤버십 필요	아니오	예
민감한 논의에 적합	아니오	예

권장 사항

투명한 토론에는 공개 그룹을 사용하세요
제한된 협업에는 비공개 그룹을 사용하세요
비공개 그룹을 지나치게 많이 만들지 마세요
비공개 그룹 멤버를 정기적으로 검토하세요
각 그룹의 목적을 명확하게 정의하세요

자주 묻는 질문

비공개 그룹이 존재하는 것을 다른 사용자가 볼 수 있나요?

아니요.

비공개 그룹은 해당 그룹의 멤버가 아닌 사용자에게 완전히 숨겨집니다.

공개 그룹을 나중에 비공개로 변경할 수 있나요?

아니요.

그룹 유형은 생성 이후 변경할 수 없습니다.
올바른 유형으로 새 그룹을 만들어야 합니다.