대화에 사람 추가하기
Hischool에서는 그룹 메시지 (Group Messages) 와 학교 내부의 비공개 그룹 (Private Group) 에 사용자를 직접 추가할 수 있습니다.
사람 추가 (Add People) 기능을 사용하면 사용자가 즉시 대화 또는 그룹에 추가됩니다.
초대 방식과 달리 사용자는 초대를 수락할 필요 없이 바로 참여하게 됩니다.
사람을 추가할 수 있는 위치
섹션 제목: “사람을 추가할 수 있는 위치”사람 추가 (Add People) 기능은 다음 위치에서 사용할 수 있습니다.
- 그룹 메시지 (Group Messages)
- 학교 내부의 비공개 그룹 (Private Group)
다음에서는 사용할 수 없습니다.
- 다이렉트 메시지 (Direct Messages / DM)
- 공개 그룹 (Public Group)
그룹 메시지에서 사람 추가하기
섹션 제목: “그룹 메시지에서 사람 추가하기”그룹 메시지 (Group Messages) 에서 사람 추가 (Add People) 를 선택하면:
- 친구 목록이 표시됩니다
- 한 명 또는 여러 명의 친구를 선택할 수 있습니다
- 친구 목록에 있는 사용자만 추가할 수 있습니다
확인하면 선택한 사용자가 즉시 대화에 추가됩니다.
비공개 그룹에서 사람 추가하기
섹션 제목: “비공개 그룹에서 사람 추가하기”학교 내부의 비공개 그룹 (Private Group) 에서는 멤버 추가 (Add Members) 기능을 사용하여 다음에서 사용자를 선택할 수 있습니다.
- 친구
- 학교 멤버
이를 통해 학교 커뮤니티의 구성원을 비공개 그룹에 추가할 수 있습니다.
아직 학교 멤버가 아닌 친구 추가하기
섹션 제목: “아직 학교 멤버가 아닌 친구 추가하기”추가하려는 친구가 아직 학교 멤버가 아닌 경우:
- 시스템이 먼저 해당 사용자를 자동으로 학교 멤버로 등록합니다
- 그 다음 비공개 그룹에 추가됩니다
이 방식으로 학교에 먼저 초대하지 않아도 협업을 시작할 수 있습니다.
추가 vs 초대 (Add vs Invite)
섹션 제목: “추가 vs 초대 (Add vs Invite)”Hischool에서는 사람 추가와 사용자 초대가 서로 다릅니다.
사람 추가 (Add People)
섹션 제목: “사람 추가 (Add People)”- 사용자가 즉시 추가됨
- 승인 필요 없음
- 보통 활성화된 대화나 비공개 그룹에서 사용됨
초대 (Invite)
섹션 제목: “초대 (Invite)”- 사용자가 초대 링크 (Invite Link) 또는 초대 코드 (Invite Code) 를 받음
- 사용자가 초대를 통해 참여
- 나중에 참여할 사용자에게 적합
참고:
→ 대화에 참여자 초대하기
사람을 추가할 수 있는 권한은 다음에 따라 달라질 수 있습니다.
- 그룹 권한 설정
- 대화 설정
- 사용자 역할
일부 그룹에서는 멤버 관리를 특정 역할로 제한할 수 있습니다.
권장 사항
섹션 제목: “권장 사항”- 대화와 관련된 사용자만 추가하세요.
- 새로운 멤버가 추가되면 기존 참여자에게 알리세요.
- 비공개 대화에 불필요한 사용자를 추가하지 마세요.
- 큰 그룹에서는 참여자 목록을 정기적으로 확인하세요.
일반적인 문제
섹션 제목: “일반적인 문제”사람을 추가할 수 없습니다
섹션 제목: “사람을 추가할 수 없습니다”가능한 이유:
- 그룹 설정에서 멤버 추가가 허용되지 않음
- 필요한 권한이 없음
- 대화 유형이 이 기능을 지원하지 않음
목록에서 사용자를 찾을 수 없습니다
섹션 제목: “목록에서 사용자를 찾을 수 없습니다”가능한 이유:
- 그룹 메시지에서는 친구만 표시됩니다
- 비공개 그룹에서는 친구와 학교 멤버가 표시됩니다
친구가 자동으로 학교 멤버가 되었습니다
섹션 제목: “친구가 자동으로 학교 멤버가 되었습니다”친구를 비공개 그룹에 추가할 때 그 사용자가 학교 멤버가 아니면 시스템이 다음을 수행합니다.
- 먼저 학교 멤버로 등록
- 그 다음 비공개 그룹에 추가