초대 관리
초대 (Invites) 섹션에서는 권한이 있는 관리자가 학교에서 생성된 모든 초대를 관리할 수 있습니다.
이 섹션에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다:
- 생성된 모든 초대 확인
- 특정 초대 검색
- 초대 세부 정보 확인
- 활성 초대 비활성화
초대는 생성 후 수정할 수 없습니다.
변경이 필요한 경우 기존 초대를 비활성화하고 새로운 초대를 생성해야 합니다.
초대 접근하기
섹션 제목: “초대 접근하기”초대를 관리하려면:
- 학교를 엽니다.
- 학교 설정 (School Settings) 으로 이동합니다.
- 초대 (Invites) 섹션을 선택합니다.
이 섹션에는 초대 관리 권한이 있는 사용자만 접근할 수 있습니다.
참고:
→ 역할 및 권한
기존 초대 보기
섹션 제목: “기존 초대 보기”초대 목록에는 각 초대에 대한 중요한 정보가 표시됩니다:
- 초대를 생성한 사용자
- 초대 코드
- 초대 링크
- 생성 정보
검색 기능을 사용하여 특정 초대를 빠르게 찾을 수 있습니다.
검색은 다음 정보를 기준으로 할 수 있습니다:
- 생성자 이름
- 초대 코드
- 초대 링크의 일부
초대 링크
섹션 제목: “초대 링크”각 초대는 고유한 초대 링크를 자동으로 생성합니다.
특징:
- 각 초대는 고유한 링크를 가짐
- 링크는 초대 전용 페이지로 이동
- 해당 페이지에는 다음 정보가 표시될 수 있음:
- 학교 정보
- 초대 관련 정보
초대가 유효한 경우 사용자는 해당 페이지에서 바로 학교에 참여할 수 있습니다.
초대 코드
섹션 제목: “초대 코드”각 초대는 영숫자로 구성된 초대 코드도 생성합니다.
특징:
- 문자와 숫자를 포함
- 초대마다 고유
- 초대 링크와 함께 공유 가능
플랫폼이 지원하는 경우 사용자는 초대 코드를 입력하여 학교에 참여할 수 있습니다.
초대 수정
섹션 제목: “초대 수정”기존 초대는:
- 수정할 수 없습니다
- 변경할 수 없습니다
초대를 변경해야 하는 경우:
- 기존 초대를 비활성화합니다.
- 새로운 초대를 생성합니다.
초대 비활성화
섹션 제목: “초대 비활성화”기존 초대에 대해 가능한 유일한 작업은 다음입니다:
비활성화 (Revoke)
초대를 비활성화하면:
- 초대 링크가 더 이상 작동하지 않습니다
- 초대 코드가 무효화됩니다
- 새로운 사용자는 해당 초대로 참여할 수 없습니다
이 작업은 되돌릴 수 없습니다.
이미 해당 초대를 통해 참여한 멤버는 학교에 계속 남아 있습니다.
보안 안내
섹션 제목: “보안 안내”초대를 비활성화하기 전에 해당 초대가 공개적으로 공유되었는지 확인하세요.
예를 들어 다음과 같은 곳에서 공유되었을 수 있습니다:
- 웹사이트
- 소셜 미디어
- 문서
- 기타 커뮤니케이션 채널
초대를 비활성화하면 즉시 사용할 수 없게 됩니다.
권장 사항
섹션 제목: “권장 사항”초대를 안전하게 관리하려면:
- 활성 초대를 정기적으로 확인
- 사용되지 않는 초대 비활성화
- 비공개 학교의 초대 링크를 공개적으로 공유하지 않기
- 서로 다른 배포 채널에는 별도의 초대 사용
올바른 초대 관리로 무단 접근 위험을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
섹션 제목: “자주 묻는 질문”비활성화된 초대를 복원할 수 있나요?
섹션 제목: “비활성화된 초대를 복원할 수 있나요?”아니요.
새로운 초대를 생성해야 합니다.
초대를 비활성화하면 멤버가 삭제되나요?
섹션 제목: “초대를 비활성화하면 멤버가 삭제되나요?”아니요.
이미 초대를 통해 참여한 멤버는 학교에 그대로 남아 있습니다.
초대에 제한을 설정할 수 있나요?
섹션 제목: “초대에 제한을 설정할 수 있나요?”플랫폼이 지원하는 경우 다음과 같은 설정이 가능합니다:
- 사용 횟수 제한
- 만료 날짜
초대 생성 설정을 확인하세요.