그룹과 카테고리

그룹과 카테고리는 학교 내에서 커뮤니케이션과 협업이 어떻게 구조화되는지를 결정합니다.

다음과 같은 요소를 정의합니다:

토론이 어디에서 이루어지는지
구성원이 어떻게 조직되는지
어떤 콘텐츠가 표시되는지
시스템을 얼마나 쉽게 탐색할 수 있는지

잘 설계된 구조는 구성원이 정보를 빠르게 찾을 수 있도록 도와주며 학교 환경을 정돈된 상태로 유지합니다.

그룹이란 무엇인가요?

그룹은 학교 내에서 구성원들이 서로 소통하는 커뮤니케이션 공간입니다.

그룹은 다음과 같은 것을 나타낼 수 있습니다:

수업
강의
부서
프로젝트
코호트 또는 학습 그룹
위원회
관심 기반 커뮤니티

구성원들은 그룹 내에서 메시지와 토론을 통해 상호작용합니다.

각 그룹은 자체적인 개인정보 보호 설정 및 접근 규칙을 가질 수 있습니다.

카테고리란 무엇인가요?

카테고리는 여러 그룹을 정리하기 위해 사용됩니다.

카테고리는 다음과 같은 도움을 줍니다:

대규모 학교 구조 정리
부서나 프로그램 구분
공개 섹션과 비공개 섹션 구분
사이드바 탐색 개선

카테고리는 구성원을 직접 포함하지 않습니다.
카테고리는 단지 그룹을 정리하는 역할을 합니다.

사이드바 구조

학교 인터페이스에서는 다음과 같이 표시됩니다:

상단에는 학교 개요와 탐색 메뉴가 표시됩니다.
그 아래에 카테고리가 표시됩니다.
그룹은 해당 카테고리 아래에 나열됩니다.
카테고리가 없는 경우 그룹이 단순 목록으로 표시될 수 있습니다.

구성원은 사이드바에서 직접 그룹을 열 수 있습니다.

명확한 사이드바 구조는 사용성을 크게 향상시킵니다.

그룹 개인정보 보호 및 접근

각 그룹은 자체적인 가시성 및 접근 규칙을 설정할 수 있습니다.

접근 여부는 다음 요소에 따라 달라질 수 있습니다:

구성원의 역할
그룹 개인정보 보호 설정
학교 수준의 권한

일반적인 설정 예시:

학교의 모든 구성원에게 표시
특정 역할에만 표시
그룹에 할당된 구성원에게만 표시

그룹 개인정보 보호와 역할 권한은 함께 작동합니다 — 두 조건이 모두 허용되어야 접근이 가능합니다.

참고:
→ 그룹 개인정보 보호
→ 역할 및 권한

누가 그룹을 생성할 수 있나요?

그룹 생성 가능 여부는 역할 권한 설정에 따라 달라집니다.

학교에서는 다음과 같은 정책을 설정할 수 있습니다:

관리자만 그룹 생성 가능
교사가 강의 그룹 생성 가능
모든 구성원이 그룹 생성 가능
특정 역할만 그룹 생성 가능

참고:
→ 그룹 생성

학교 구조 설계

그룹을 생성하기 전에 다음을 고려하세요:

학교의 주요 구조는 무엇인가요?
(강의, 부서, 프로젝트 등)
몇 개의 그룹이 필요한가요?
그룹은 임시인가요, 영구적인가요?
카테고리는 조직 구조를 반영하나요?

명확한 구조 없이 많은 그룹을 생성하는 것은 피하는 것이 좋습니다.

조직을 위한 모범 사례

대규모 학교에서는 카테고리를 사용하세요.
그룹 이름을 명확하고 일관되게 유지하세요.
중복되거나 겹치는 그룹을 만들지 마세요.
사용하지 않는 그룹은 보관(아카이브)하세요.
기관 환경에서는 그룹 생성 권한을 제한하세요.

좋은 구조는 장기적인 확장성을 높입니다.

그룹과 역할

역할은 다음을 결정합니다:

누가 그룹을 생성할 수 있는지
누가 그룹을 수정할 수 있는지
누가 그룹을 삭제할 수 있는지
누가 그룹 내 구성원을 관리할 수 있는지

그룹 관리 정책은 학교 전체의 관리 정책과 일치해야 합니다.

참고:
→ 역할 및 권한

언제 카테고리를 사용해야 하나요?

다음과 같은 경우 카테고리를 사용하는 것이 좋습니다:

학교에 여러 프로그램이 있는 경우
부서를 명확하게 구분해야 하는 경우
사이드바 탐색이 복잡해지는 경우
많은 그룹을 관리하는 경우

소규모 학교에서는 카테고리가 필요하지 않을 수도 있습니다.

자주 묻는 질문

그룹이 카테고리 없이 존재할 수 있나요?

네.

학교 구조가 단순하다면 그룹은 카테고리 없이도 존재할 수 있습니다.

구성원은 모든 그룹을 볼 수 있나요?

다음 조건을 모두 만족해야 합니다:

역할 권한이 접근을 허용하는 경우
그룹이 해당 구성원에게 보이도록 설정된 경우

권한과 개인정보 보호 설정 모두 가시성에 영향을 미칩니다.

카테고리가 접근을 제어하나요?

아니요.

카테고리는 단지 조직을 위한 것입니다.
접근 제어는 주로 그룹 수준에서 이루어집니다.