Өгөгдөл хадгалалт
Өгөгдөл хадгалалт (Data Retention) гэдэг нь танай сургууль доторх мэдээлэл хэр хугацаанд хадгалагдаж, хандах боломжтой байхыг хэлнэ.
Сургуулийн удирдлагын хувьд дараах зүйлсийг ойлгох нь чухал:
- Сургуульд ямар төрлийн өгөгдөл байдаг
- Өгөгдөл ямар үед устдаг
- Аль үйлдлүүд буцаах боломжгүй байдаг
- Бүтцийн өөрчлөлтүүд хадгалагдсан мэдээлэлд хэрхэн нөлөөлдөг
Өгөгдлийг зөв удирдах нь ил тод байдал болон гишүүдийн итгэлийг бий болгодог.
Сургуульд ямар өгөгдөл байдаг вэ?
Section titled “Сургуульд ямар өгөгдөл байдаг вэ?”Сургууль дараах төрлийн өгөгдлийг агуулж болно:
- Бүлгүүд доторх зурвасууд
- Сургуулийн гишүүдийн бүртгэл
- Роль болон эрхийн хуваарилалт
- Бүлгийн бүтэц
- Категори
- Урилгын линк болон код
- Модерацийн бүртгэлүүд (жишээ нь хориг)
Эдгээр өгөгдлийн төрөл бүр нь хийгдсэн үйлдлээс хамааран өөрөөр хадгалагддаг.
Зурвасын хадгалалт
Section titled “Зурвасын хадгалалт”Зурвасууд дараах тохиолдлоос бусад үед хадгалагдсаар байдаг:
- Зурвасыг гараар устгасан (зөвшөөрөлтэй бол)
- Зурвас байрлаж байсан бүлэг устгагдсан
- Бүхэл сургууль устгагдсан
Бүлгийг устгавал тухайн бүлгийн бүх зурвас бүрмөсөн устдаг.
Харна уу:
→ Бүлэг засах эсвэл устгах
Гишүүний өгөгдлийн хадгалалт
Section titled “Гишүүний өгөгдлийн хадгалалт”Гишүүнтэй холбоотой үйлдлүүд өгөгдөлд өөр өөрөөр нөлөөлдөг.
Гишүүн сургуулиас гарсан (User Left)
Section titled “Гишүүн сургуулиас гарсан (User Left)”Гишүүн өөрөө сургуулиас гарвал:
- Тухайн гишүүн сургуулиас хасагдана
- Өмнө бичсэн зурвасууд ихэнхдээ хэвээр үлдэнэ
Гишүүнийг хөөсөн (Kick)
Section titled “Гишүүнийг хөөсөн (Kick)”Модератор гишүүнийг хөөвөл:
- Тухайн гишүүн сургуулиас хасагдана
- Дахин нэгдэх боломжтой
- Өмнөх зурвасууд ихэнхдээ хэвээр үлдэнэ
Гишүүнийг хориглосон (Ban)
Section titled “Гишүүнийг хориглосон (Ban)”Гишүүнийг хоригловол:
- Сургуульд нэвтрэх эрх нь бүрмөсөн хаагдана
- Хоригийг цуцлах хүртэл дахин нэгдэх боломжгүй
- Өмнө бичсэн зурвасууд ихэнхдээ хэвээр үлдэнэ (хэрэв тусад нь устгаагүй бол)
Харна уу:
→ Хориглосон хэрэглэгчид
Урилгын өгөгдөл
Section titled “Урилгын өгөгдөл”Урилгын линк эсвэл урилгын код дараах тохиолдолд хүчинтэй хэвээр байна:
- Гараар цуцлагдаагүй бол
- Сургууль устгагдаагүй бол
Нэгэнт цуцлагдсан урилгыг дахин сэргээх боломжгүй.
Харна уу:
→ Урилга удирдах
Бүлэг ба категорийн өгөгдөл
Section titled “Бүлэг ба категорийн өгөгдөл”Бүтцийн өөрчлөлтүүд өгөгдлийн зохион байгуулалтад нөлөөлдөг.
Категори устгасан үед
Section titled “Категори устгасан үед”- Категорид байсан бүлгүүд устахгүй
- Тэд категоригүй бүлэг болж үлдэнэ
Бүлэг устгасан үед
Section titled “Бүлэг устгасан үед”- Тухайн бүлгийн бүх зурвас бүрмөсөн устна
- Энэ үйлдлийг буцаах боломжгүй
Сургууль устгах
Section titled “Сургууль устгах”Бүхэл сургуулийг устгавал дараах зүйлс бүрмөсөн устна:
- Бүх бүлгүүд
- Бүх зурвасууд
- Сургуулийн бүх гишүүд
- Бүх бүтцийн тохиргоо (роль, категори, зөвшөөрөл гэх мэт)
Энэ үйлдлийг буцаах боломжгүй.
Харна уу:
→ Сургууль устгах
Автомат хугацаа дуусах тохиргоо байхгүй
Section titled “Автомат хугацаа дуусах тохиргоо байхгүй”Анхдагч тохиргоогоор:
- Зурвасууд автоматаар устахгүй
- Хориг автоматаар дуусахгүй
- Бүлгүүд автоматаар архивлагдахгүй
Өгөгдөл нь гараар өөрчлөх эсвэл устгах хүртэл хадгалагдсаар байна.
Тиймээс сургуулиуд өгөгдлөө бодлоготой удирдах хэрэгтэй.
Удирдлагын зөвлөмж
Section titled “Удирдлагын зөвлөмж”Хариуцлагатай өгөгдөл удирдахдаа:
- Бүлгийг устгахаас өмнө контентыг шалгах
- Том бүтцийн өөрчлөлтөөс өмнө гишүүдэд мэдээлэх
- Ноцтой модерацийн шийдвэрүүдийг баримтжуулах
- Ашиглагдахгүй бүлгүүдийг үе үе шалгах
- Урт хугацаанд хэрэгтэй мэдээллийг хадгалах талаар бодолцох
Зөв өгөгдлийн удирдлага нь байгууллагын итгэлцлийг нэмэгдүүлдэг.
Ил тод байдал ба гишүүдийн итгэл
Section titled “Ил тод байдал ба гишүүдийн итгэл”Гишүүд дараах зүйлийг хүлээдэг:
- Тогтвортой модераци
- Устгах үйлдлийн тодорхой үр дагавар
- Хариуцлагатай өгөгдөл удирдлага
- Нэг мөр удирдлагын бодлого
Тодорхой бус өгөгдлийн практик нь итгэлийг бууруулж болзошгүй.
Түгээмэл асуултууд
Section titled “Түгээмэл асуултууд”Устгасан өгөгдлийг сэргээж болох уу?
Section titled “Устгасан өгөгдлийг сэргээж болох уу?”Үгүй.
Бүлэг эсвэл сургууль устгах зэрэг үйлдлүүд бүрмөсөн устгагддаг.
Гишүүнийг хориглоход зурвасууд устах уу?
Section titled “Гишүүнийг хориглоход зурвасууд устах уу?”Үгүй.
Хориг тавих нь зөвхөн нэвтрэх эрхийг хаадаг бөгөөд өмнөх зурвасууд автоматаар устахгүй.
Шаардлагатай бол модератор тусад нь устгаж болно.
Автомат архивлах боломж бий юу?
Section titled “Автомат архивлах боломж бий юу?”Үгүй.
Өгөгдлийн удирдлага нь гараар хийгддэг (хэрэв платформын түвшинд тусгай бодлого нэмэгдээгүй бол).